各股、室、所、开发区分局：

根据省厅、市局对县（市）信息化建设进程的要求：“6月份全面启动网上公文收发系统、试点县的建设用地及矿业权网上报批工作，10月底前所有资格、资质申请，12月底前所有内部经济管理事项、其它行政管理事项全面实现网上审批”。为实现这一目标，结合我局当前网上办公流转的实际情况，现就有关事项通知如下：

一、关于公文转流

（一）从6月份起，省厅网上公文收发系统进入试运行，省厅下发至各市州、县（市）局的文件、县（市）局上报至市州、省厅的文件均通过收发文系统进行。因此，办公室必须安排专人负责公文的网上收取、网上报批及内部公文的网上发送工作，各股室所如有文件上报，必须通过办公室从内网上传。

（二）6月7日起，我局内部所有收发文（涉密文件除外）的流转取消纸质文档，全部通过电子政务系统进行。凡发文在网上流转结束后，仍需将正文和文件处理笺打印一份交办公室存档；未通过政务系统流转的对外的发文，办公室一律不予盖章；下发至本局各股室所的发文，在政务系统的内部通知一栏内查收；收文凡因有关股、室、所、办阅处不及时造成延误的，要承担相应的责任，并依照有关规章制度进行严肃处理。

二、关于建设用地网上报批

（一）我局被省厅定为建设用地网上报批系统试点单位，从6月1日起，凡建设用地审批上报件一律通过省厅三级内网网站的远程报件系统上报（网址为：http:172.168.50.50/sjnw），并及时在三级内网网站上了解审批情况，待进展到省厅缴费环节时，再持上报件的纸质档缴费、存档。

（二）网上报批的试点工作由建设用地股牵头，规划耕保股、征地拆迁办、地籍股、执法大队、办公室、信息中心、国土资源事务管理所配合。上述股室明确专人，落实责任，紧密配合，确保试点工作的顺利进行，并于6月8日前将负责电子报件的人员名单报至信息中心。

（三）严格落实保密制度。从事电子报件的工作人员必须按照《保密法》的要求，对所涉及的秘密事项严格保密，电子报件的制作、输入、上传不得交由外公司进行。违者，按保密制度有关规定论处。

（四）为加速建设用地网上报批工作的进程，拟定于6月9日上午9：00在七楼会议室举办建设用地网上报件培训班。培训人员：建设用地股、规划耕保股、征地拆迁办、地籍股、执法大队、办公室、信息中心负责人及负责网上报件的相关工作人员。

三、关于矿业权网上审批

（一）按照省厅“用地、矿管业务先行”的要求，我局现行电子政务矿政管理的流程已按要求进行了修改，所有表单、操作均与之前使用的采矿权系统相同，且可在政务系统中通过国土资源部配号系统进行配号，再通过省厅三级内网的远程报件系统上报。因此，由矿管股牵头，信息中心配合，做好矿政管理业务的测试、试运行工作，确保矿政管理业务可以先行使用起来。

（二）矿政管理业务流程的培训，由信息中心组织矿管股全体工作人员、中地公司技术员下股室单独进行。

四、关于其它业务的网上审批

目前，我局的其它业务流程正在修改和测试当中，信息中心必须加强和武汉中地公司的交流与衔接，加快业务流程的修改和完善。其它业务的测试和试运行工作，按照《365足球直播电子政务系统全面运行实施方案》（冷国土资发〔2010〕16号）文件明确的时间、步骤，有序进行，力争在10月前全局所有资格、资质申请，12月份前内部经济管理事项、其它行政审批事项实现网上运转。

五、几点要求

1、全局干部职工特别是局领导、股、室、所负责人每天上、下午上班第一时间必须登录电子政务系统，如有文件必须立即处理，不得延误、托欠。局领导、各股、室、所负责人每天在线时间必须保持在4小时以上，无特殊情况，不得随意下线。

2、全局干部职工必须提高认识，强化责任，保证网上办公各项工作不折不扣的完成。办公、政工、监察室应对在线情况、网上办公实行情况进行实时监督，并通报结果。各股、室、所应切实加强所辖业务的网上运行，严格做到一切工作在内网实现。信息中心应加强技术指导和支持，并做好系统维护管理工作。

3、系统使用过程中出现问题或需要修改、完善的地方，请及时向信息中心反馈。

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二○一○年六月一日  

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