为加强公共财物管理，节省开支，延长财物使用寿命，充分发挥现有财物作用，特制订本制度。

第一条  办公室是主管全局财物的责任主体，凡购置办公用具、劳动工具、办公用品，必须由办公室编造计划，报经分管副局长和局长批准，由办公室统一购置。如工作需要，各股、室、所、基层国土资源所确需添置有关办公用品、用具的，必须事前与办公室联系，写出书面申请报告，按程序经办公室负责人（购置电脑设备或耗材经信息中心负责人审核），分管副局长、局长批准同意签批后，由办公室统一采购。

第二条  对现有财物，包括办公桌、椅、凳、柜、热水瓶、杯、灰斗、拖把、电话机、照相机、放相机、摄像机、电脑、空调、饮水机、取暖器及各股、室、所的专用器械，由办公室统一登记，建立由股、室、所长签字负责的财物登记清单台账，照相机、摄相机、手提电脑等贵重财物由办公室统一保管，并设立专户登记台账。

第三条  凡股、室、所，因工作需要确需借用公共财物的，出具书面借据，明确借用时限，经办公室负责人审签，分管副局长批准，办理有关借用手续后，方可借用，到保管员处领取。

第四条  凡丢失损坏公共财物，视其情况，按原价、使用年限折旧后的60%赔偿。

第五条  凡借用公共财物逾期不入库的，由保管员按借用时限催促归还，如在2天时间内未归还者，视其丢失损坏公共财物论处。

第六条  办公用品、用具，包括纸、笔或其他小件办公用品的发放和领取，由各股、室、所负责人按月到办公室开具领物清单，并经办公室负责人签字、分管副局长审批，方可到保管员处领取、登记。

第七条  本制度自公布之日起实施。